Digitale Zeiterfassung mit clockin: eingerichtet, geschult, betreut.

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen, unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Für Minijobs und Branchen nach dem Mindestlohngesetz, etwa Bau, Gebäudereinigung oder Gastronomie, gelten zusätzlich strenge Aufzeichnungspflichten. Wie die Erfassung technisch aussieht, ist nicht vorgeschrieben, sie muss aber vollständig und nachvollziehbar sein. Eine App erfüllt das deutlich verlässlicher als Papier. Hinweis: Wir beraten zur technischen Umsetzung, arbeitsrechtliche Fragen klärt Ihr Anwalt oder Steuerberater.

clockin wird pro Nutzer und Monat abgerechnet, aktuell ab 3,19 € für die digitale Stechuhr. Projektzeiterfassung und Dokumentation kosten mehr. Dazu kommt einmalig unsere Einrichtung und Schulung, deren Umfang von Ihrer Betriebsgröße abhängt. Sie nennen uns Ihre Mitarbeiterzahl, wir nennen Ihnen den Preis. Sprechen Sie uns an.

Verständlich, und der Einwand löst sich meist schnell auf: Erfasst wird die Arbeitszeit, nicht die Person. Die GPS-Funktion ist optional und lässt sich abschalten. Und ehrlich erfasste Zeiten schützen vor allem die Mitarbeitenden selbst, denn Überstunden werden sichtbar statt vergessen. In der Schulung erklären wir das dem Team offen. Bei Betrieben mit Betriebsrat gehört dieser vorher mit an den Tisch.

Ja. Zeiten werden in der App auch offline erfasst und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Für Halle oder Werkstatt gibt es zusätzlich ein Tablet-Terminal, an dem sich das Team ein- und ausstempelt.

Manuell gepflegte Listen verursachen häufig Rückfragen, Nachträge und zusätzliche Übertragungsarbeit. Eine eingerichtete Zeiterfassung erfasst Zeiten in dem Moment, in dem sie entstehen, macht Änderungen nachvollziehbar und ordnet Projektzeiten automatisch dem richtigen Auftrag zu. Das hilft bei einer Prüfung ebenso wie bei der Frage, welche Aufträge sich lohnen.

Ja. clockin ist DATEV-Partner, die erfassten Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge lassen sich direkt an DATEV übergeben. Ihr Steuerberater oder Lohnbüro bekommt die Daten so, wie sie für die Lohnabrechnung gebraucht werden, ohne Nachtragen und ohne Zettel. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihrem Steuerbüro ein.

Dass Einrichtung, Schulung und Betreuung von einem Team kommen, das Sie vor Ort erreichen. Als clockin Partner in Potsdam und Berlin richten wir die Zeiterfassung bei Betrieben in der ganzen Region Berlin-Brandenburg ein, kommen für die Schulung zu Ihnen und kennen die typischen Abläufe von Handwerk, Bau und Dienstleistern in der Region. Die Software selbst bleibt dieselbe, die Sie auch direkt beim Hersteller bekämen. Der Unterschied ist, wer sie für Sie zum Laufen bringt.

Weil die Software nur die Hälfte ist. Wir kennen Ihre IT, richten die Zeiterfassung passend zu Ihren Abläufen ein, schulen das Team und sind da, wenn im Alltag Fragen auftauchen. Als Partner beziehen Sie clockin über uns zu denselben Konditionen und haben ein Serviceteam, das Ihre gesamte IT kennt.