Branchenlösung Hausverwaltung

IT für Hausverwaltungen: Daten sicher, Belege auffindbar, Telefon erreichbar.

Mieterdaten, Eigentümerbeschlüsse, Nebenkostenabrechnungen: In einer Hausverwaltung laufen jeden Tag sensible Daten und viele Belege durch die IT. Wir sorgen dafür, dass Ihre Verwaltungssoftware zuverlässig läuft, E-Mails revisionssicher archiviert sind und Ihr Team auch im Homeoffice geschützt arbeitet.

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Womit wir Haus- und Immobilienverwaltungen entlasten.

Drei Leistungen für Mieterdaten, Belege und Erreichbarkeit.

E-Mails revisionssicher aufbewahren

Jede geschäftliche E-Mail wird automatisch, vollständig und gegen unbemerkte Änderungen geschützt archiviert, so wie es die GoBD, die steuerlichen Vorgaben für digitale Belege, verlangen. Die Zusage des Dachdeckers oder der Beschluss von damals ist schnell wiedergefunden, auch wenn das Postfach längst aufgeräumt ist.

So bewahren wir Ihre geschäftlichen E-Mails auf →

Sicheres Homeoffice für Sachbearbeiter

Ihre Sachbearbeiter greifen von zu Hause verschlüsselt auf Verwaltungssoftware und Akten zu, genau wie im Büro. Firewall und VPN, also den geschützten Zugang ins Büronetz, richten wir ein und behalten beides im Blick.

So schützen wir Ihre Zugänge und Ihr Netzwerk →

Erreichbar bei Notfall und Abrechnung

Die Notfallnummer klingelt nachts auf dem Handy des Bereitschaftsdienstes, tagsüber verteilt die Anlage die Anrufe zur Nebenkostenabrechnung im Team. Firmennummer auf dem Handy, Homeoffice inklusive.

So richten wir Ihre Telefonie ein →

Alle Leistungen im Überblick auf der Startseite

So läuft der Alltag einer Hausverwaltung mit passender IT.

Sie verwalten fremdes Eigentum und fremde Daten. Mit passender IT merken Eigentümer, Mieter und Handwerker das an schnellen Antworten und verlässlichen Abläufen.

Fremde Daten in guten Händen

Kontodaten, Mietverträge, Mahnungen: Alles auf Ihren Rechnern gehört Menschen, die Ihnen vertrauen. Verschlüsselte Laptops, geschützte Zugänge und klare Zugriffsrechte sorgen dafür, dass diese Daten bei Ihnen bleiben.

Belege und Beschlüsse griffbereit

Ein Eigentümer fragt nach dem Beschluss von vor Jahren, das Finanzamt nach der Rechnung des Dachdeckers. Beides liegt im Archiv und ist schnell gefunden, auch wenn die Sachbearbeiterin von damals längst woanders arbeitet.

Nachts um zwei ist Hilfe unterwegs

Wasserschaden im dritten Stock, der Mieter ruft nachts die Notfallnummer an. Der Anruf landet direkt auf dem Handy des Bereitschaftsdienstes, der von zu Hause aus die Objektakte öffnet und den Handwerker aus der Liste anruft.

Datenschutz und Archiv sind bei uns Kernthemen.

Unsere Erfahrung bringen wir aus Datenschutz und Dokumentenprozessen mit, das sagen wir offen. Manuel Johnen ist DEKRA-zertifizierte Fachkraft für Datenschutz und sorgt dafür, dass Kontodaten und Mietverträge auf Ihren Rechnern so liegen, dass Sie Nachfragen von Mietern oder Aufsichtsbehörden gelassen beantworten. Rechnungen, Beschlüsse und E-Mails, die über Jahre vollständig, geschützt und auffindbar bleiben, sind bei uns ein eigenes Leistungsfeld.

Das Team kennenlernen

Festpreis

Pro Benutzer und Monat, ohne Stundenabrechnung

Ihre externe IT-Abteilung für einen Bruchteil dessen, was ein eigener Administrator kostet. Pakete ab 62,90 € zzgl. USt., alle offen auf der Website.

Max. 2 Std.

Regelreaktionszeit im Notfall

Vertraglich zugesichert, in jedem Betreuungspaket.

24/7

Notfall-Support

Bei geschäftskritischen Störungen auch nachts und am Wochenende.

Ab 3 Monaten

Vertragslaufzeit

Kündbar mit einem Monat Frist.

Pakete & Preise·Alle vertraglichen Eckwerte auf der Startseite

Was Hausverwaltungen uns oft fragen.

Kennen Sie sich mit Hausverwaltungen wirklich aus?

Ehrlich: Unsere Erfahrung kommt aus Datenschutz und Dokumentenprozessen. Genau darauf kommt es in Ihrer Branche an: Manuel Johnen ist DEKRA-zertifizierte Fachkraft für Datenschutz, und Abläufe, in denen Belege und E-Mails über Jahre vollständig und gegen unbemerkte Änderungen geschützt aufbewahrt werden, gehören zu unseren Kernleistungen. Die Eigenheiten Ihrer Verwaltungssoftware klären wir bei Bedarf direkt mit deren Support. Mehr über das Team.

Betreuen Sie auch unsere Verwaltungssoftware?

Wir betreiben die Umgebung, in der Ihre Verwaltungssoftware läuft: Server im Haus oder Zugang zur Software im Internet, Updates, Datensicherung, Zugriffsrechte, Anbindung fürs Homeoffice. Fachliche Fragen zur Software selbst beantwortet deren Hersteller, mit dessen Support sprechen wir bei Bedarf direkt.

Dürfen unsere Sachbearbeiter im Homeoffice mit Mieterdaten arbeiten?

Ja, mit der passenden Technik: verschlüsselte Verbindung ins Büro, Anmeldung mit zweitem Faktor (etwa einer Bestätigung auf dem Handy), verschlüsselte Laptops, und die Daten bleiben dabei auf Ihren Systemen. Genau das richten wir mit Firewall und VPN-Zugängen ein.

Was soll in Ihrer Verwaltung leichter laufen? Erzählen Sie es uns.

Homeoffice, Notfallnummer, Archiv, Datenschutz: Nennen Sie uns die Stellen, an denen Sie im Alltag Zeit gewinnen möchten. Im kostenlosen IT-Check bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung mit priorisierten Empfehlungen, auf Wunsch anschließend ein Festpreisangebot, in verständlichen Worten. Vor Ort in Potsdam, Berlin und Brandenburg oder per Fernwartung.

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Erst selbst einschätzen IT-Kurzcheck: 14 Fragen, drei Minuten, Auswertung per E-Mail.