1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DW360 GmbH
Am Neuen Markt 9 E-F
14467 Potsdam
Deutschland
E-Mail: info@dw360.de
Telefon: +49 331 98394-10
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „Hoster“), gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten sowie Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Hoster wird nur insoweit tätig, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und befolgt im Übrigen unsere Weisungen.
4. Server-Logfiles
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Zur Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Web3Forms. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die Server des Anbieters Web3Forms übertragen, um die Anfrage per E-Mail an uns weiterzuleiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. in die USA) übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms: https://web3forms.com/privacy.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
6. Bewerbungen über die Karriereseite
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional möglicher Starttermin, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls die Stelle, auf die Sie sich bewerben) und die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf, optional weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Anschreiben). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben machen, beruht deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Das Bewerbungsformular übermittelt Ihre Angaben und Unterlagen verschlüsselt an unseren Webserver. Von dort werden sie per E-Mail über ein Postfach bei unserem Hoster (IONOS SE, siehe Ziffer 3) an unser Bewerbungspostfach karriere@dw360.de weitergeleitet. Der Hoster verarbeitet diese Daten dabei ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.
Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Aufbewahrung eingewilligt, etwa zur Berücksichtigung bei künftigen Stellen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Bei Initiativbewerbungen per E-Mail gelten diese Regelungen entsprechend.
7. IT-Kurzcheck: Auswertung per E-Mail
Auf der Seite IT-Kurzcheck können Sie anhand von 14 Leitfragen den Stand Ihrer IT selbst einschätzen. Ihre Antworten bleiben dabei zunächst in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Erst wenn Sie über das Formular unter dem Test Ihre Auswertung per E-Mail anfordern, übermittelt Ihr Browser Ihre Antworten zusammen mit den dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie die Angabe, ob Sie einen Rückruf wünschen) verschlüsselt an unseren Webserver. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Auswertung zuzusenden und uns anschließend zur Auswertung bei Ihnen zu melden. Der Rückrufwunsch ist dabei eine zusätzliche Angabe, mit der Sie uns mitteilen, dass Sie dafür einen Anruf bevorzugen.
Unser Webserver wird bei unserem Hoster betrieben (IONOS SE, siehe Ziffer 3). Von dort senden wir die Auswertung über ein Postfach bei unserem Hoster per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Eine Kopie mit Ihren Kontaktdaten, Ihren Antworten und dem Ergebnis wird in jedem Fall zugleich an unser CRM-System übermittelt. Dafür nutzen wir die Software Odoo des Anbieters Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien. Die Daten werden dort auf Servern des Anbieters gespeichert; Odoo S.A. verarbeitet sie ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Im CRM-System wird aus jeder Anfrage ein Kontaktvorgang (Lead) angelegt, über den wir uns zur Auswertung bei Ihnen melden, unabhängig davon, ob Sie einen Rückruf gewünscht haben. Ein Rückrufwunsch wird dort lediglich vermerkt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Odoo finden Sie unter https://www.odoo.com/privacy.
Das Ergebnis des Kurzchecks (zum Beispiel „Solide aufgestellt“ oder „Klärungsbedarf bei 4 von 14 Punkten“) ist eine rechnerische Zusammenfassung Ihrer eigenen Antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt.
Die Zusendung der Auswertung und die anschließende Kontaktaufnahme durch uns erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular durch Setzen des Häkchens erteilen. Wünschen Sie einen Rückruf und zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns ab, verarbeiten wir Ihre Angaben zudem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Abwehr von Spam und Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Abwehr automatisierter Anfragen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld (Honeypot), das von Menschen nicht ausgefüllt wird. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender: Dafür speichert unser Webserver einen gehashten Wert Ihrer IP-Adresse (nicht die Adresse selbst) zusammen mit den Zeitpunkten Ihrer Anfragen. Für die Zählung herangezogen werden nur Anfragen des zurückliegenden Tages. Einträge, deren letzte Anfrage länger als einen Tag zurückliegt, werden nicht mehr verwendet und bei der nächsten Nutzung des Formulars automatisch von unserem Webserver gelöscht.
Ihre Anfrage und die Auswertung verbleiben in unserem CRM-System und, sofern Sie mit uns per E-Mail korrespondieren, in unserem Postfach, bis Ihre Anfrage abgeschlossen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Den Widerruf können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erklären, zum Beispiel per E-Mail an info@dw360.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Beim ersten Besuch werden Sie über einen Cookie-Hinweis um Ihre Einwilligung zur Nutzung weiterer, nicht notwendiger Cookies (siehe Ziffern 9 und 10) gebeten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit treffen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen und die Seite erneut aufrufen.
9. Google Analytics (Webanalyse)
Sofern Sie über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben, setzen wir auf dieser Website den Analysedienst Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im EWR vertreten durch: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe, Gerätenutzung), um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und zu verbessern.
Die dabei erhobenen Daten werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Google ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
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10. IONOS MarketingRadar (Webanalyse)
Sofern Sie über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben, setzen wir auf dieser Website zusätzlich den Analysedienst IONOS MarketingRadar der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, ein. MarketingRadar ermöglicht uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe), um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und zu verbessern.
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11. Ihre Rechte
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- die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
12. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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Stand: September 2026