Branchenlösung Agenturen

IT für Agenturen und Planungsbüros: Ihr Team arbeitet, statt zu warten.

Entwürfe, Pläne, Kundendaten, Abgabetermine: In Agenturen und Büros ist die IT das Werkzeug, mit dem das Team den ganzen Tag arbeitet, im Büro, zu Hause und beim Kunden. Unsere Aufgabe: dass sie nie der Grund ist, warum eine Abgabe rutscht.

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Was wir für Agenturen, Architektur- und Ingenieurbüros übernehmen.

Drei Bausteine, vom ersten Entwurf bis zur Abgabe.

Teams und SharePoint, die zum Projektalltag passen

SharePoint, die Dateiablage in Microsoft 365, und Teams so eingerichtet, dass jedes Projekt seinen Ort hat, mit einer Version und mit Rechten nach Projekt statt Ordner für Ordner. Neue Kollegen und Freelancer bekommen ihre Zugänge in einem Schritt.

So richten wir Microsoft 365 für Ihr Team ein →

Sicher arbeiten von überall

Zweiter Faktor bei der Anmeldung, Firmengeräte, die zentral verwaltet und aus der Ferne gesperrt werden können, und ein verschlüsselter Zugang ins Büronetz. Kundendaten liegen im Firmensystem statt verstreut auf privaten Rechnern.

So schützen wir Ihre Zugänge und Ihr Netzwerk →

Der Projektordner von gestern ist morgen noch da

Wir sichern SharePoint, Postfächer und den Netzwerkspeicher im Büro und spielen die Sicherung regelmäßig probeweise zurück. Nach einem versehentlich gelöschten Projektordner oder einem von Schadsoftware gesperrten Rechner arbeiten Sie mit dem Stand der letzten Sicherung weiter, statt bei null anzufangen.

So testen wir Ihre Wiederherstellung →

Alle Leistungen im Überblick auf der Startseite

In einer Agentur ist die IT das Werkzeug, mit dem alle arbeiten.

Wenn Teams hängt, der Zugriff auf den Projektordner fehlt oder das Notebook eines Kollegen weg ist, steht nicht eine Maschine, sondern das ganze Team. Drei Dinge entscheiden, ob die IT bei der Abgabe hilft oder im Weg steht:

Jedes Projekt hat seinen Ort

Drei Versionen desselben Entwurfs, zwei davon im Postfach, eine im Homeoffice, und der Kunde will den aktuellen Stand: Das passiert, wenn Projektstände per E-Mail und in Kopien auf Notebooks unterwegs sind. Mit einer gemeinsamen Ablage liegt jedes Projekt an einem Ort, und wer daran arbeitet, sieht dieselbe Version.

Das Team arbeitet von überall

Homeoffice, Kundentermin, Baustellenbesuch, Coworking: Ihr Team ist selten komplett im Büro. Damit das funktioniert, ohne dass Kundendaten auf privaten Rechnern liegen, brauchen Sie keine Regeln auf Papier, sondern Geräte und Zugänge, die es von sich aus richtig machen.

Fremde Daten in guten Händen

Agenturen und Büros arbeiten mit Daten, die ihren Kunden gehören: Entwürfe vor der Veröffentlichung, Pläne, Kalkulationen, Zugangsdaten zu Kundensystemen. Klare Berechtigungen, Virenschutz und geprüfte Datensicherung senken das Risiko deutlich, dass etwas davon in falsche Hände gerät oder verloren geht.

Wir kennen Teams, die nie komplett im Büro sind.

Agenturen und Planungsbüros sind für uns eine neue Branche, das sagen wir offen. Unsere Kunden kommen aus ganz unterschiedlichen Branchen, von Bau und Handwerk über Logistik bis zu Hausverwaltungen und gemeinnützigen Organisationen. Dort arbeitet das Team oft genauso verteilt wie bei Ihnen, auf der Baustelle, beim Kunden, zu Hause, und die Werkzeuge dafür sind dieselben, die ein Planungsbüro oder eine Agentur braucht. Bauunternehmen, die täglichen Partner von Architekten und Ingenieuren, kennt unser Gründer Manuel Johnen aus 15 Jahren eigener Arbeit auf dem Bau. Er ist zudem DEKRA-zertifizierte Fachkraft für Datenschutz. Wenn ein Kunde wissen will, wo seine Entwürfe liegen und wer sie sehen kann, haben Sie eine Antwort, die hält. Beim Festpreis haben wir dasselbe Ziel wie Sie: ein Team, das durcharbeitet, statt auf die IT zu warten.

Das Team kennenlernen

Festpreis

Pro Benutzer und Monat, ohne Stundenabrechnung

Ihre externe IT-Abteilung für einen Bruchteil dessen, was ein eigener Administrator kostet. Pakete ab 62,90 € zzgl. USt., alle offen auf der Website.

Max. 2 Std.

Regelreaktionszeit im Notfall

Vertraglich zugesichert, in jedem Betreuungspaket.

24/7

Notfall-Support

Bei geschäftskritischen Störungen auch nachts und am Wochenende.

Ab 3 Monaten

Vertragslaufzeit

Kündbar mit einem Monat Frist.

Pakete & Preise·Alle vertraglichen Eckwerte auf der Startseite

Was Sie sich wahrscheinlich fragen.

Haben Sie schon mit Agenturen oder Planungsbüros gearbeitet?

Nicht aus eigener Branchenerfahrung, das sagen wir offen. Unsere Stärke liegt bei Betrieben, in denen viel im Homeoffice und beim Kunden gearbeitet wird und Dateien der wichtigste Arbeitsgegenstand sind. Fachsoftware wie CAD, Adobe oder Projektsteuerung pflegt deren Hersteller, wir sorgen für die IT darunter: Zugänge, Berechtigungen, Geräte, Sicherung.

Unser Team arbeitet von überall. Wie bleibt das sicher?

Mit Microsoft 365 richtig eingestellt: Anmeldung mit zweitem Faktor, Zugriff nur von Firmengeräten, die zentral verwaltet und aus der Ferne gesperrt werden können, Dateien in SharePoint statt auf privaten Laptops. Wer von zu Hause oder beim Kunden arbeitet, hat denselben Stand wie im Büro. Ein verlorenes Notebook lässt sich sperren, die Daten darauf bleiben verschlüsselt: in den meisten Fällen ein Ärgernis, kein Datenleck. Was davon bei Ihnen schon greift und was fehlt, gehen wir im kostenlosen IT-Check gemeinsam durch.

Reicht die Cloud für große Pläne, Renderings und Videodateien?

Für die Zusammenarbeit ja, für große Dateien oft nur zum Teil. Wo Pläne, Renderings oder Videodateien schnell erreichbar sein müssen, kombinieren wir einen Netzwerkspeicher im Büro mit Microsoft 365: Die Projektstruktur bleibt dieselbe, nur die großen Dateien liegen im Büro, und die Sicherung liegt außer Haus. Wie die Aufteilung bei Ihnen sinnvoll ist, hängt von Dateigrößen und Arbeitsweise ab und ist Teil des ersten Gesprächs.

Abgabe ohne IT-Drama: Reden wir über Ihren Projektalltag.

Im kostenlosen IT-Check gehen wir Ihren Projektalltag durch: Wo liegen Projektdateien, wer hat worauf Zugriff, wie sicher ist das Homeoffice, was passiert bei einem verlorenen Notebook? Am Ende haben Sie eine Liste mit dem, was heute bremst, und einen Vorschlag, was sich zuerst lohnt. Online oder bei Ihnen im Büro in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

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Erst selbst einschätzen IT-Kurzcheck: 14 Fragen, drei Minuten, Auswertung per E-Mail.